서안굉수전자과학기술유한회사의 정익사무자화 (OA) 관리플랫폼은 OA모듈을 핵심으로 하고 CRM, ERP, DSS 및 기타 응용시스템을 보충으로 하는 전면적인 해결방안을 제공하였다.
정익사무자화OA모듈의 주요목표는 컴퓨터네트워크를 통해 가상의 협동작업플랫폼을 실현하고 사무사무와 공문서에 대해 전면적이고 완벽한 협동관리를 진행하는것이다.사용자의 내부 및 외부 정보 상호 방문 플랫폼을 구축하여 정보 교류의 효율과 공유 정도를 높이고 각 협력 기구, 각 부서 간의 정보 교류를 더욱 안정적이고 빠르며 안전하고 신뢰할 수 있도록 한다.
이 솔루션은 사무 자동화 응용 프로그램에서 지식 공유 및 지식 분류를 편리하게 할 수 있으며, 고유한 권한 계층을 통해 지식의 시청자와 흐름을 통제하고 계획할 수 있다.이를 바탕으로 기업의 공통 업무 시스템이나 맞춤형으로 개발된 업무 시스템을 통합하여 각 업무 시스템의 상호 호환성 문제를 제거하고 데이터 형식의 불통일을 피하며 단위 내부의'정보 외딴 섬'문제를 철저히 해결한다.

기능 목록은 다음과 같습니다.
객체 적용 |
응용 모듈 |
약술 |
지도 사무 |
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승인, 서류 검토, 임무 배치 등 상사의 일상 업무를 모니터링합니다. |
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보류 중인 파일 |
지도자가 처리해야 할 문건, 지시요청, 보고를 집중적으로 보고하다. |
보류 중인 정보 |
지도자가 관심을 가지거나 알아야 할 정보를 제공하다. |
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임무 배치 |
사업, 임무를 배치하고 현재 임무의 진행상황을 살펴보며 감독처리 (독촉) 를 진행할수 있다. |
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트랜잭션 위임 |
임시적인 수권은 지정 인원에게 대리를 위탁하고, 사중 사후에 모니터링과 조회를 진행할 수 있다. |
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트랜잭션 모니터링 |
부하 직원의 일정, 임무 절차에 대해 과정 모니터링 관리를 한다. |
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정보 조회 |
현재 조직 내의 각종 업무, 사무, 인사, 서류 등 방면의 통계 데이터를 조회한다. |
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중층 사무 |
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하달, 수행, 임무 배치 등 중간 계층의 일상 업무를 업로드하고 모니터링합니다. |
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부서 일정 |
캘린더에서 작업 스케줄링, 다른 사람 예약, 알림 설정, 반복 주기 설정, 관련 비용 등록 등의 작업을 직관적으로 수행합니다.지도자와 동료는 권한에 따라 부하와 타인의 일정, 행방을 볼 수 있다.사업주보, 사업월보 및 임무행정회보와 절차를 결합하여 완전한"계획-회보-총화"체제를 구축하였다. |
작업 관리 |
프로젝트 관리 통합 (PM) 사상, 임무 관리를 통해 프로젝트(임무)의 시간, 진도, 인력, 자원, 원가, 문서를 전면적으로 관리할 수 있다.프로젝트 (작업) 에 대한 분해 (하위 작업), 사용자 정의 필드, 프로세스 보고 및 독촉 및 감독을 지원합니다. |
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트랜잭션 관리 |
중층 지도자와 관련된 절차 사무를 처리 대기, 지회, 이미 처리, 발송 등으로 분류하다,方便管理。 |
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회람 관리 |
일상적인 전자 파일 상호 작용에서 가장 자주 사용되는 도구 중 하나입니다.일상적인 업무에서 문서 전송 및 정보 전달에 적합하며, 기관, 부서, 인력의 공동 작업에 효과적인 수단을 제공합니다. |
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기능 모듈 |
중층 인원이 관리하는 직능 부서의 모듈 기능을 추가할 수 있다. 예를 들어 사무실 주임은 공문 관리, 회의 관리, 용품 관리 등 기능 모듈을 추가할 수 있다. |
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직원 업무 |
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일상적인 개인 사무 수요에 맞추어 설계가 간단명료하다. |
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신청을 내다 |
직원들이 일상적으로 필요로 하는 보고 및 신청 프로세스를 중앙 집중화하여 더욱 편리하고 쉽게 작업할 수 있도록 합니다.례를 들면 차량사용신청, 휴가신청, 사업회보 등 절차. |
회람 관리 |
일상적인 전자 파일 상호 작용에서 가장 자주 사용되는 도구 중 하나입니다.일상적인 업무에서 파일 전송 및 메시징을 수행하여 파일 전송 속도를 향상시킵니다. |
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등록 일정 |
직원들은 일정 관리 기능을 이용하여 일일 업무를 계획적으로 안배하고 완성 상황을 기록하여 업무 효율을 높일 수 있다. |
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프로세스 보고 |
작업을 진행 또는 노드별로 단계별로 보고할 수 있습니다. |
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이메일 |
메일링 관리의 수신, 발송, 아카이빙, 분류 등의 기능을 모아 데스크톱과Outlook데이터 동기화.접수된 우편물은 일정 관리, 회람 기능, 공문서 송수신 등 모듈로 직접 이체할 수 있다. |
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교류 센터 |
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내부의 모든 구성원을 대면하여 정보 교류의 중심이 되다. |
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문화 커뮤니티 |
온라인 포럼, 자유 포럼, 온라인 회의 등 다양한 온라인 커뮤니케이션 방식을 제공한다. |
온라인 모임 |
내부 회의 교류를 위해 시간, 장소의 제한 없이 가상 사무 공간을 제공한다.기능 모듈 통합RTX는소프트웨어 화상 회의 기능을 제공하는 회의 기능 |
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온라인 커뮤니케이션 |
시스템 온라인 직원 간에 온라인 양방향 정보 교류를 진행할 수 있으며, 서로 다른 기관, 부서, 사무실 직원 간의 불필요한 이동을 줄이고 사무 효율을 높일 수 있다.일대일 또는 일대다의 정보 소통을 실현하고 역사 발송 기록을 보존할 수 있다. |
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메시지 관리 |
외출자에 대해서는 사람, 부문 또는 기구별로 정보댓글과 보존을 진행할수 있으며 내용에 따라 답복확인을 진행할수 있으며 정보가 사람에게 통지되여 사업소홀로 인한 손실을 피면할수 있다. |
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지식 센터 |
전면적인 지식 관리 도구를 제공하여 지식의 침전, 공유와 교류를 실현한다. |
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공공 정보 |
상용 전화, 상용 인터넷 주소, 의식주, 우편번호 지역 번호, 항공편 시간, 단위 환산, 법률 법규 등을 포함한 공개적이고 자주 조회해야 할 정보를 제공한다.정보를 추가하고 유지 관리할 수 있습니다. |
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핸드폰 문자 |
자주 외출하여 업무를 봐야 하는 인원을 대상으로 시스템은 핸드폰 문자 메시지를 발송하는 형식을 통해 중요한 소식을 정확하고 적시에 사람에게 통지하여 정보 운행을 가속화할 수 있다;문자를 단체로 보낼 수 있다.문자 기능을 사용하려면 문자 장치를 추가로 구매하거나 게이트웨이 서비스를 개통해야 한다. |
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직능 부문 |
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직능부문을 대상으로 각 직능부문의 어떤 구체적인 업무를 해결하다. |
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공지 공지 |
중요한 정보를 게시하고 게시된 내용에 따라 다른 항목을 설정할 수 있습니다.직원은 직무에 따라 각각 보기, 게시 및 관리 권한을 부여합니다.공표된 내용은 서류로 간편하게 이체할 수 있다. |
온라인 시험 |
주로 내부 채용, 직업훈련, 기능심사 등 온라인 시험 기능 모듈을 대상으로 한다.출제, 시험, 채점, 아카이빙, 통계 분석 등의 관리 기능을 포함한다. |
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공문 관리 |
워크플로우 엔진과 결합하여 공문서의 자동 유통 (작성, 접수, 발문, 독촉, 심사비준 등 단계) 을 실현한다;전자 도장, 필기 입력, 필적 흔적 남기기, 하드웨어 암호화, 신분 인증 등의 기능을 지원한다. |
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파일 관리 |
서류의 수집, 정리, 서류 작성, 목록 작성, 보관, 조회, 대출, 통계, 검색, 이용, 파기 등의 업무를 효과적으로 진행할 수 있다. |
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문서 관리 |
각종 전자 문서에 대해 통일되고 안전한 관리를 할 수 있으며 완벽한 권한 수여 메커니즘, 전문 검색 기능을 가진다.문서 관리를 사용하면 조직 내의 다양한 사양 문서, 공통 기술 문서 및 기타 보존 가치가 있는 문서를 일괄적으로 업로드할 수 있으며, 다양한 사용자의 액세스 권한을 설정하여 파일 제어 관리 (ISO9000의) 및 지식 관리 (축적 및 공유). |
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회의 관리 |
회의 시작, 준비, 회의록, 의사록 게시, 문서 아카이빙에 이르는 모든 프로세스를 관리하여 회의 일정을 조정하고 회의 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다. |
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인터넷 조사 |
직원 의견 조사를 실시하여 관리를 민주적으로 하다.발기인은 기명과 무기명 투표를 포함한 투표 방식을 선택할 수 있으며, 표와 도형으로 인원의 다른 의견과 견해를 직관적으로 반영한다. |
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장치 예약 |
일부 공용 장치에 대해/시설은 예약 관리를 한다.기기를 예약할 때 이미 예약한 사람이 있으면 충돌을 피하라는 메시지가 표시됩니다. |
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차량 관리 |
차량의 등록, 사용, 유지보수, 수리 등 업무를 효과적으로 관리하고 이런 사용자 정의 양식을 출력할 수 있다. |
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인적 자원 |
전면적인 인적 자원 관리 기능을 제공하는데 조직 구조, 인사 서류, 출근 관리, 성과 심사, 임금 관리, 인원 채용 등 여섯 개의 하위 모듈을 포함한다.인적 자원은 엄밀한 기능 권한 관리 메커니즘을 가지는 동시에 범위 제어 기능을 제공하여 관련 권한 관리를 더욱 세분화하고 통제할 수 있게 한다.각 모듈의 기능은 또한 프로세스와 결합하여 더욱 규범화할 수 있다. |
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용품 관리 |
소모품의 물품 정의, 구매, 수령, 손실, 재고 등을 관리하고 다양한 통계 분석 기능을 제공할 수 있다. |
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자산 관리 |
조직 자산의 신청, 구매, 검수, 사용, 이전, 유지보수, 보수, 감가상각에서 폐기에 이르는 전 과정을 관리한다.각 자산의 현재 및 과거 사용 상태, 위치, 사용 부서 및 사용자 등의 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다. |
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프로세스 관리 |
각종 워크플로우 프로세스를 설정, 처리 및 감독할 수 있으며, 복잡한 프로세스 (직류, 분류, 병류, 혼류 등) 와 다양한 처리 절차 (심사비준, 통지, 서명, 투표 등) 를 지원한다.조직 부서, 인물 역할 등에 따라 프로세스 노드 처리 권한을 유연하게 설정할 수 있다.프로세스 정의는 별도의 도구가 필요하지 않으며 사용자가 간단한 교육을 통해 직접 수행할 수 있습니다. |
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팩스 관리 |
인터넷 접수, 팩스 발송 기능을 제공하다.시스템 기본 상태 단일 팩스 지원, 다중 팩스 기능에 추가 하드웨어 장치 및 비용 필요(별도 요금 필요)。 |
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모바일 애플리케이션 |
모든 스마트폰에 적용되는 범용 웹버전을 제공한다.애플 및 안드로이드폰 및아이패드웹 페이지 및 클라이언트 버전. |
시스템 유지보수 |
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시스템 애플리케이션 관리를 위해 백업, 양식, 알림 등의 다양한 기능을 제공합니다. |
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데이터 백업 |
데이터베이스 자동 백업 기능을 설정합니다. |
시스템 관리 |
기능 트리, 첫 페이지 레이아웃, 기능 모듈에 대한 기본 설정, 시스템에 대한 일상적인 유지 관리, 기능 권한 할당, 로그 파일 보기, 인증 설정, 다중iOffice.net에서제품 간 상호 연결 보안 설정 등. |
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인증서 관리 |
이 시스템은 CA 인증서 센터와 통합되어 있으며 인증서 발급, 취소, 유지 보수 등의 기능을 사용자가 직접 관리할 수 있습니다. |
