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효율적인 사무 자동화(OA)
효율적인 사무 자동화(OA)
제품 상세 정보

서안굉수전자과학기술유한회사의 정익사무자화 (OA) 관리플랫폼은 OA모듈을 핵심으로 하고 CRM, ERP, DSS 및 기타 응용시스템을 보충으로 하는 전면적인 해결방안을 제공하였다.

정익사무자화OA모듈의 주요목표는 컴퓨터네트워크를 통해 가상의 협동작업플랫폼을 실현하고 사무사무와 공문서에 대해 전면적이고 완벽한 협동관리를 진행하는것이다.사용자의 내부 및 외부 정보 상호 방문 플랫폼을 구축하여 정보 교류의 효율과 공유 정도를 높이고 각 협력 기구, 각 부서 간의 정보 교류를 더욱 안정적이고 빠르며 안전하고 신뢰할 수 있도록 한다.

이 솔루션은 사무 자동화 응용 프로그램에서 지식 공유 및 지식 분류를 편리하게 할 수 있으며, 고유한 권한 계층을 통해 지식의 시청자와 흐름을 통제하고 계획할 수 있다.이를 바탕으로 기업의 공통 업무 시스템이나 맞춤형으로 개발된 업무 시스템을 통합하여 각 업무 시스템의 상호 호환성 문제를 제거하고 데이터 형식의 불통일을 피하며 단위 내부의'정보 외딴 섬'문제를 철저히 해결한다.

기능 목록은 다음과 같습니다.

객체 적용

응용 모듈

약술

지도 사무

승인, 서류 검토, 임무 배치 등 상사의 일상 업무를 모니터링합니다.

보류 중인 파일

지도자가 처리해야 할 문건, 지시요청, 보고를 집중적으로 보고하다.

보류 중인 정보

지도자가 관심을 가지거나 알아야 할 정보를 제공하다.

임무 배치

사업, 임무를 배치하고 현재 임무의 진행상황을 살펴보며 감독처리 (독촉) 를 진행할수 있다.

트랜잭션 위임

임시적인 수권은 지정 인원에게 대리를 위탁하고, 사중 사후에 모니터링과 조회를 진행할 수 있다.

트랜잭션 모니터링

부하 직원의 일정, 임무 절차에 대해 과정 모니터링 관리를 한다.

정보 조회

현재 조직 내의 각종 업무, 사무, 인사, 서류 등 방면의 통계 데이터를 조회한다.

중층 사무

하달, 수행, 임무 배치 등 중간 계층의 일상 업무를 업로드하고 모니터링합니다.

부서 일정

캘린더에서 작업 스케줄링, 다른 사람 예약, 알림 설정, 반복 주기 설정, 관련 비용 등록 등의 작업을 직관적으로 수행합니다.지도자와 동료는 권한에 따라 부하와 타인의 일정, 행방을 볼 수 있다.사업주보, 사업월보 및 임무행정회보와 절차를 결합하여 완전한"계획-회보-총화"체제를 구축하였다.

작업 관리

프로젝트 관리 통합 (PM) 사상, 임무 관리를 통해 프로젝트(임무)의 시간, 진도, 인력, 자원, 원가, 문서를 전면적으로 관리할 수 있다.프로젝트 (작업) 에 대한 분해 (하위 작업), 사용자 정의 필드, 프로세스 보고 및 독촉 및 감독을 지원합니다.

트랜잭션 관리

중층 지도자와 관련된 절차 사무를 처리 대기, 지회, 이미 처리, 발송 등으로 분류하다,方便管理。

회람 관리

일상적인 전자 파일 상호 작용에서 가장 자주 사용되는 도구 중 하나입니다.일상적인 업무에서 문서 전송 및 정보 전달에 적합하며, 기관, 부서, 인력의 공동 작업에 효과적인 수단을 제공합니다.

기능 모듈

중층 인원이 관리하는 직능 부서의 모듈 기능을 추가할 수 있다. 예를 들어 사무실 주임은 공문 관리, 회의 관리, 용품 관리 등 기능 모듈을 추가할 수 있다.

직원 업무

일상적인 개인 사무 수요에 맞추어 설계가 간단명료하다.

신청을 내다

직원들이 일상적으로 필요로 하는 보고 및 신청 프로세스를 중앙 집중화하여 더욱 편리하고 쉽게 작업할 수 있도록 합니다.례를 들면 차량사용신청, 휴가신청, 사업회보 등 절차.

회람 관리

일상적인 전자 파일 상호 작용에서 가장 자주 사용되는 도구 중 하나입니다.일상적인 업무에서 파일 전송 및 메시징을 수행하여 파일 전송 속도를 향상시킵니다.

등록 일정

직원들은 일정 관리 기능을 이용하여 일일 업무를 계획적으로 안배하고 완성 상황을 기록하여 업무 효율을 높일 수 있다.

프로세스 보고

작업을 진행 또는 노드별로 단계별로 보고할 수 있습니다.

이메일

메일링 관리의 수신, 발송, 아카이빙, 분류 등의 기능을 모아 데스크톱과Outlook데이터 동기화.접수된 우편물은 일정 관리, 회람 기능, 공문서 송수신 등 모듈로 직접 이체할 수 있다.

교류 센터

내부의 모든 구성원을 대면하여 정보 교류의 중심이 되다.

문화 커뮤니티

온라인 포럼, 자유 포럼, 온라인 회의 등 다양한 온라인 커뮤니케이션 방식을 제공한다.

온라인 모임

내부 회의 교류를 위해 시간, 장소의 제한 없이 가상 사무 공간을 제공한다.기능 모듈 통합RTX는소프트웨어 화상 회의 기능을 제공하는 회의 기능

온라인 커뮤니케이션

시스템 온라인 직원 간에 온라인 양방향 정보 교류를 진행할 수 있으며, 서로 다른 기관, 부서, 사무실 직원 간의 불필요한 이동을 줄이고 사무 효율을 높일 수 있다.일대일 또는 일대다의 정보 소통을 실현하고 역사 발송 기록을 보존할 수 있다.

메시지 관리

외출자에 대해서는 사람, 부문 또는 기구별로 정보댓글과 보존을 진행할수 있으며 내용에 따라 답복확인을 진행할수 있으며 정보가 사람에게 통지되여 사업소홀로 인한 손실을 피면할수 있다.

지식 센터

전면적인 지식 관리 도구를 제공하여 지식의 침전, 공유와 교류를 실현한다.

공공 정보

상용 전화, 상용 인터넷 주소, 의식주, 우편번호 지역 번호, 항공편 시간, 단위 환산, 법률 법규 등을 포함한 공개적이고 자주 조회해야 할 정보를 제공한다.정보를 추가하고 유지 관리할 수 있습니다.

핸드폰 문자

자주 외출하여 업무를 봐야 하는 인원을 대상으로 시스템은 핸드폰 문자 메시지를 발송하는 형식을 통해 중요한 소식을 정확하고 적시에 사람에게 통지하여 정보 운행을 가속화할 수 있다;문자를 단체로 보낼 수 있다.문자 기능을 사용하려면 문자 장치를 추가로 구매하거나 게이트웨이 서비스를 개통해야 한다.

직능 부문

직능부문을 대상으로 각 직능부문의 어떤 구체적인 업무를 해결하다.

공지 공지

중요한 정보를 게시하고 게시된 내용에 따라 다른 항목을 설정할 수 있습니다.직원은 직무에 따라 각각 보기, 게시 및 관리 권한을 부여합니다.공표된 내용은 서류로 간편하게 이체할 수 있다.

온라인 시험

주로 내부 채용, 직업훈련, 기능심사 등 온라인 시험 기능 모듈을 대상으로 한다.출제, 시험, 채점, 아카이빙, 통계 분석 등의 관리 기능을 포함한다.

공문 관리

워크플로우 엔진과 결합하여 공문서의 자동 유통 (작성, 접수, 발문, 독촉, 심사비준 등 단계) 을 실현한다;전자 도장, 필기 입력, 필적 흔적 남기기, 하드웨어 암호화, 신분 인증 등의 기능을 지원한다.

파일 관리

서류의 수집, 정리, 서류 작성, 목록 작성, 보관, 조회, 대출, 통계, 검색, 이용, 파기 등의 업무를 효과적으로 진행할 수 있다.

문서 관리

각종 전자 문서에 대해 통일되고 안전한 관리를 할 수 있으며 완벽한 권한 수여 메커니즘, 전문 검색 기능을 가진다.문서 관리를 사용하면 조직 내의 다양한 사양 문서, 공통 기술 문서 및 기타 보존 가치가 있는 문서를 일괄적으로 업로드할 수 있으며, 다양한 사용자의 액세스 권한을 설정하여 파일 제어 관리 (ISO9000의) 및 지식 관리 (축적 및 공유).

회의 관리

회의 시작, 준비, 회의록, 의사록 게시, 문서 아카이빙에 이르는 모든 프로세스를 관리하여 회의 일정을 조정하고 회의 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

인터넷 조사

직원 의견 조사를 실시하여 관리를 민주적으로 하다.발기인은 기명과 무기명 투표를 포함한 투표 방식을 선택할 수 있으며, 표와 도형으로 인원의 다른 의견과 견해를 직관적으로 반영한다.

장치 예약

일부 공용 장치에 대해/시설은 예약 관리를 한다.기기를 예약할 때 이미 예약한 사람이 있으면 충돌을 피하라는 메시지가 표시됩니다.

차량 관리

차량의 등록, 사용, 유지보수, 수리 등 업무를 효과적으로 관리하고 이런 사용자 정의 양식을 출력할 수 있다.

인적 자원

전면적인 인적 자원 관리 기능을 제공하는데 조직 구조, 인사 서류, 출근 관리, 성과 심사, 임금 관리, 인원 채용 등 여섯 개의 하위 모듈을 포함한다.인적 자원은 엄밀한 기능 권한 관리 메커니즘을 가지는 동시에 범위 제어 기능을 제공하여 관련 권한 관리를 더욱 세분화하고 통제할 수 있게 한다.각 모듈의 기능은 또한 프로세스와 결합하여 더욱 규범화할 수 있다.

용품 관리

소모품의 물품 정의, 구매, 수령, 손실, 재고 등을 관리하고 다양한 통계 분석 기능을 제공할 수 있다.

자산 관리

조직 자산의 신청, 구매, 검수, 사용, 이전, 유지보수, 보수, 감가상각에서 폐기에 이르는 전 과정을 관리한다.각 자산의 현재 및 과거 사용 상태, 위치, 사용 부서 및 사용자 등의 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다.

프로세스 관리

각종 워크플로우 프로세스를 설정, 처리 및 감독할 수 있으며, 복잡한 프로세스 (직류, 분류, 병류, 혼류 등) 와 다양한 처리 절차 (심사비준, 통지, 서명, 투표 등) 를 지원한다.조직 부서, 인물 역할 등에 따라 프로세스 노드 처리 권한을 유연하게 설정할 수 있다.프로세스 정의는 별도의 도구가 필요하지 않으며 사용자가 간단한 교육을 통해 직접 수행할 수 있습니다.

팩스 관리

인터넷 접수, 팩스 발송 기능을 제공하다.시스템 기본 상태 단일 팩스 지원, 다중 팩스 기능에 추가 하드웨어 장치 및 비용 필요(별도 요금 필요)

모바일 애플리케이션

모든 스마트폰에 적용되는 범용 웹버전을 제공한다.애플 및 안드로이드폰 및아이패드웹 페이지 및 클라이언트 버전.

시스템 유지보수

시스템 애플리케이션 관리를 위해 백업, 양식, 알림 등의 다양한 기능을 제공합니다.

데이터 백업

데이터베이스 자동 백업 기능을 설정합니다.

시스템 관리

기능 트리, 첫 페이지 레이아웃, 기능 모듈에 대한 기본 설정, 시스템에 대한 일상적인 유지 관리, 기능 권한 할당, 로그 파일 보기, 인증 설정, 다중iOffice.net에서제품 간 상호 연결 보안 설정 등.

인증서 관리

이 시스템은 CA 인증서 센터와 통합되어 있으며 인증서 발급, 취소, 유지 보수 등의 기능을 사용자가 직접 관리할 수 있습니다.

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